孝感RBA验厂的含义和核心原则 RBA验厂前期文件预审清单

　　RBA验厂(Responsible Business Alliance Audit)是由全球电子行业及相关供应链企业组成的非营利性组织——责任商业联盟(RBA)推动的社会责任审核标准。其核心目的是确保供应链企业遵守国际劳工、环境、健康与安全、商业道德及管理体系标准，推动全球可持续发展。

　　核心原则围绕《RBA行为准则》展开，涵盖五大领域：

　　劳工权益：禁止强迫劳动与童工，保障自由结社权，消除歧视，确保合理工时与薪酬。

　　健康与安全：提供安全工作环境，降低职业危害风险，建立应急响应机制。

　　环境保护：合规排放，推动资源节约与循环利用，管控有害物质。

　　商业道德：禁止贿赂与腐败，保护知识产权，确保公平竞争。

　　管理体系：建立有效管理体系，持续改进社会责任表现。

　　文件预审是RBA验厂的关键环节，需提前准备以下核心文件，确保审核时完整、可追溯：

　　一、企业基础信息文件

　　营业执照：证明企业合法经营资质。

　　组织架构图：明确管理层与部门职责分工。

　　厂区平面图与工艺流程图：展示生产布局与关键环节。

　　公司简介：涵盖员工规模、产能、客户群体及市场覆盖范围。

　　过去12个月生产/服务概述：包括产量、新设备引入、新许可证获取情况。

　　二、劳工权益相关文件

　　1.雇佣合同与政策

　　正式员工、临时工、学徒等各类合同样本。

　　禁止强迫劳动、童工的政策及程序(如年龄验证流程、未成年工保护措施)。

　　自由结社与集体谈判政策(如工会信息、申诉渠道统计)。

　　2.员工档案与记录

　　员工花名册(含职位、国籍、雇佣形式等)。

　　工资单与工时记录(确保符合当地低工资标准，周工时≤60小时)。

　　辞职/离职记录与培训记录(如RBA准则培训材料)。

　　3.反歧视与平等政策

　　招聘广告、岗位描述及晋升记录(避免性别、种族、年龄等歧视)。

　　医疗保密程序(保护员工隐私)。

　　三、健康与安全相关文件

　　1.安全规程与操作证书

　　机械设备操作证书(如叉车、高空作业许可)。

　　安全规程(如密闭空间作业、高温作业许可)。

　　2.应急准备与响应

　　消防计划、维护记录及疏散演习记录。

　　化学品泄漏响应演练记录与应急小组名单。

　　3.职业健康管理

　　职业病调查与跟踪报告(如粉尘、噪音暴露评估)。

　　怀孕与哺乳母亲保护措施记录。

　　四、环境保护相关文件

　　1.环境许可与报告

　　排污许可证、环评批复及监测记录(如废水、废气排放数据)。

　　过去2年环境排放登记(水量、空气量、废物量)。

　　2.污染预防与资源管理

　　危化品清单、溢出控制程序及MSDS(物质安全数据表)。

　　废物处理记录(如危废转移联单、回收商资质)。

　　节能减排计划与目标(如温室气体排放量、能源消耗数据)。

　　五、商业道德与管理体系文件

　　1.商业行为准则

　　反贿赂与腐败政策、知识产权保护措施。

　　冲突矿物管控程序(如锡、钽、钨、金溯源)。

　　2.管理体系文件

　　社会责任政策与目标(需高层承诺并融入战略)。

　　内部审核与管理评审记录(如PDCA循环改进计划)。

　　供应商社会责任管理机制(如审核记录、改进要求)。

　　六、其他关键文件

　　风险评估报告：识别劳工、环境、道德风险及应对措施。

　　员工反馈渠道证明：如匿名举报箱、座谈会记录。

　　政府提交报告：劳动、环保、健康与安全合规证明。