孝感GSV认证文件管理需准备哪些 (CmiA)非洲棉认证基本规章

一、企业资质与合法性文件

1. 营业执照：证明企业合法经营的基本文件。

2. 税务登记证：证明企业税务合规的文件。

3. 其他相关许可证：如安全生产许可证等，根据企业具体情况而定。

二、工厂布局与设施文件

1. 厂区/厂房平面图：详细标注监控点、出入口、仓库位置等关键信息，以便审核员了解企业的物理布局和设施分布。

2. 安全组织架构图：明确安全管理部门及职责，确保安全管理工作的有效执行。

三、安全管理制度文件

1. 反恐安全手册：包含反恐政策、应急预案、供应商管理条款等核心内容，确保企业在反恐安全方面有明确的指导和规范。

2. 紧急疏散计划：包含疏散路线图、演练记录等关键要素，确保员工在紧急情况下能够迅速、有序地疏散。

3. 信息安全程序：如密码管理、数据备份、系统访问控制等规定，确保企业信息安全。

四、人员管理文件

1. 员工招聘规定/程序：包含背景调查要求，确保新员工符合企业的安全标准。

2. 员工入厂登记/背景调查记录：包括无犯罪记录证明等关键信息，确保员工背景的合法性和安全性。

3. 员工签署的安全操守文件：要求员工签署并遵守的安全准则，增强员工的安全意识。

4. 反恐培训记录：包含培训内容、签到表、考试卷等，证明员工接受了必要的反恐安全培训，并了解潜在的安全风险及应对措施。

5. 特种职业员工的操作证件和培训计划：针对特定岗位的员工，提供相应的操作证件和培训计划，确保员工具备相应的技能和知识。

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五、供应链管理文件

1. 供应商清单及反恐协议：列出所有供应商，并与其签订反恐协议，明确供应商的安全责任，确保供应链的可靠性和安全性。

2. 货物运输管理程序：包含封条管理、装柜控制、运输轨迹追溯等关键环节，确保货物运输过程的安全和可追溯性。

3. 货柜/卡车检查记录：包括封条完整性、装柜前检查等记录，确保货柜和运输车辆的安全。

4. 对供应商的审核记录：证明企业已对供应商进行了反恐评估，并保留了评估资料，以便追溯和验证。

六、物理安全文件

1. 安全设施清单：包括监控系统、门禁系统、消防设备等关键设施，确保企业具备必要的物理安全措施。

2. 安全设施维护记录：定期维护和检查安全设施的记录，确保其正常运行和有效性。

3. 围墙/照明系统检查报告：确保围墙高度、照明强度等符合GSV认证的要求，防止未经授权的人员进入敏感区域。

七、风险与应急文件

1. 风险评估报告：识别供应链漏洞及改进措施，证明企业已进行了充分的供应链风险评估，并制定了相应的改进措施。

2. 危机应对计划：包含应急联系人、资源调配方案等关键信息，确保在紧急情况下能够迅速应对，减少损失和影响。

3. 安全事件登记/报告及处理记录：记录安全事件和事故的处理情况，以便经验教训并改进安全管理，防止类似事件的发生。