SLCP验厂需要准备的文件和记录主要包括以下几个方面,这些文件和记录是验证制造商是否符合社会劳工和环境保护相关标准的重要依据:
一、公司基本信息
公司名称、地址、联系方式等基本信息。
公司组织架构图,包括各部门及负责人的联系方式。
二、产品信息
产品的详细信息,包括产品名称、型号、规格、生产日期、保质期等。
产品的技术规格和质量控制标准。
三、生产过程信息
原材料的来源和供应商信息。
生产工艺流程图,包括各生产环节的详细描述。
能源消耗和废物处理记录,如水电消耗、废气废水排放等。
四、环境影响评估报告
产品的生命周期评估(LCA)报告,详细描述产品从原材料采集、生产、运输、使用和废弃等环节的环境影响。
五、公司社会责任报告
公司的环保政策、社会责任实践、可持续发展目标等。
公司在劳工权益保障、环境保护、社区发展等方面的具体举措和成果。
六、劳工权益相关文件和记录
劳动合同和员工名册,确保雇佣关系合法合规。
工资和福利发放记录,包括工资条、银行转账记录等。
FEM验厂供应商认证流程可以清晰地分为以下几个步骤:
一、注册与购买模块
在HIGG网站进行注册,完成必要的信息填写和账户创建。
购买FEM(自我评估)模块,该模块是完成自评的基础,并且需要支付相应的费用。FEM评估通常包含2000多个点,如果加上环境和化学品模块,可能达到3000多个点。
二、完成自我评估(FEM)
使用购买的FEM模块进行详细的自我评估,评估范围覆盖多个方面,如环境管理系统、能源和温室气体排放、废气、用水、废水、废弃物管理以及化学品管理等。
完成自评后,需要确保自评数据完成度达到95%以上。
三、提交自评数据
在自评数据完成度达到95%以上后,可以在HIGG系统中线上提交自评数据。
如果客户不需要进行实地验厂,则提交自评数据后,客户可以通过HIGG系统了解企业的自评情况。
四、选择验证机构(如需要)
如果客户要求进行实地验厂,则需要选择一个验证机构(即审核公司)。如果没有指定验证机构,供应商可以自行选择,如ITS、等。
与选定的验证机构联系,确定验厂日期和其他相关细节。
五、实地验厂(如需要)
验证机构按照约定的日期到工厂进行实地验厂。
实地验厂通常包括文件检查、人员采访和现场验证等步骤,以评估工厂自评数据的准确性。
六、验证报告与确认
验证机构在完成实地验厂后,会出具详细的验证报告。