EcoVadis验厂审核文件清单需要企业准备一系列的文件,以确保其在环境、社会、伦理和可持续采购等方面符合相关标准。以下是一份清晰、分点表示并归纳的EcoVadis验厂审核文件清单:
一、企业基本信息
公司简介:包括公司的历史、经营范围、组织架构等。
公司营业执照或注册证明:确保企业合法经营。
公司近的财务报表或审计报告:体现企业的财务状况和经营成果。
二、环境管理
环境政策声明:阐述企业对于环境保护的承诺和方针。
环境管理体系认证证书(如ISO 14001):证明企业建立了有效的环境管理体系。
环境绩效评估报告:展示企业在环境管理方面的成果和进展。
碳排放、能源消耗等环境指标数据:提供具体数据证明企业在节能减排方面的表现。
节能和减排措施、废物管理计划等相关文件:详细说明企业采取的环保措施和计划。
三、社会责任实践
社会责任政策声明:阐述企业在社会责任方面的承诺和方针。
社会责任报告或可持续发展报告:详细描述企业在环境、劳工和人权、商业道德和可持续性等方面的表现。
社区投资、慈善捐赠等社会责任活动记录:展示企业积极参与社会责任活动的证据。
员工福利、健康与安全等相关政策与实践描述:证明企业关注员工福祉和健康安全。
劳工权利和人权政策:确保企业尊重和维护员工的权益。
Coca-Cola验厂供应商认证流程可以清晰归纳如下:
一、申请与初步审核
发起申请:验厂一般由客户发起,或由中间商在申请新的工厂加入时向客户提出对工厂进行验厂的要求。
递交申请:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。
确认审核:客户同意此次审核,并指定相关的审核机构,如UL或ITS。
二、费用支付与审核排期
支付审核费:工厂向审核机构支付相关的费用,包括审核费和可能的差旅费。
审核排期:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函,工厂需填写回传。根据工厂回复的问卷,审核公司制定审核计划,包括审核员和审核日期的安排。
三、实施审核
现场检查:在指定的审核日期或审核通知期,审核公司的审核员到被审核工厂进行实地考察,包括工厂设施、设备、生产流程、产品质量等方面的检查。
文件审核:审核员对供应商提供的文件进行审核,包括质量管理体系、环境管理体系、社会责任等方面的文件。
员工访谈:审核员与工厂员工进行交流,了解员工的工作状况和对公司的认知情况。