档案是人们在社会活动中形成的一种历史记录，它客观地记录了人们在政治、经济、科学、技术、文化等各个方面的历史发展过程。为了完整地、系统地保存档案这一历史记录，人们需要尽可能拓展档案所涉及的领域的广度和深度，使其能完整地记录和反映历史。
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档案信息化后，大大降低了历史档案资源损失的概率，通过对历史档案的数字化扫描加工处理，使库存的纸质档案，变成一幅幅电子图片，存储在计算机、服务器、光盘、移动硬盘、胶片等不同介质上，除了在本地多介质备份保存外，还进行了异地备份，档案信息化为死档案装上了滑轮，完成了对历史档案的有效保护。
中博奥信息技术是一家从档案整理、数字化、档案管理系统定制开发、人力资源管理咨询、人力资源外包服务等一站式的技术服务的企业。经过公司团队不懈的坚持和努力，将公司发展成为档案数字化行业的企业，建立了可靠的信誉和品牌，赢得了客户的支持与信赖。
档案信息化的实质是档案工作目标与信息网络手段的结合，是传统档案业务向网络环境的迁移
特别是在各项重大经济建设决策中的参考、借鉴作用，只有充分地占有信息，才能系统地对大量的信息进行分析、比较、筛选、甄别，以避免认识上的局限性，进而制定正确的政策，为科学的决策提供坚实的理论支撑。档案信息化建设，是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案专业精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。